建筑业后勤日用品有哪些,建材公司的办公室主管的工作有哪些
来源:整理 编辑:日用商品 2024-04-29 07:21:46
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1,建材公司的办公室主管的工作有哪些
因为各公司的经营种类不同,操作模式不同,具体情况不同,所以只能列举以下常规内容,理解其中的含意,即可联想到其具体工作细节
1、协助主和处理日常事务
2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。
3、指导人事,后勤文员起草部门文件。
4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。
5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购,主管缺席时临时替代主管工作。
7、承办主管临时交待各项事宜
2,建筑管理是负责做什么
建筑工程管理员一般有五种岗位人员,分别是项目经理、技术负责人、施工工长、资料员和安全员,五种岗位人员的工作内容及岗位职责分别是:1、项目经理:负责建筑施工工程项目的人员管理、安全施工和技术质量监管工作。认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度;全面负责项目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作;主持项目部工作; 全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、工期的实现,认真履行施工合同;参加项目施工组织设计的编制和工程预结算的会审,坚持项目过程精品,动态管理,标价分离,严格奖罚;负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划,按时向公司报送工程实物完成量,按时向业主收取工程进度款;严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标,负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核;合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作;负责完成公司经理授权处理的事宜,定期或不定期将工程现状上报公司,并执行公司的指令;负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作;定期组织项目部各专业人员进行业务培训,开展“QC”小组活动;负责对本项目工程完工后的工作总结。2、技术负责人:负责建筑工程全过程的技术决策和技术指导。贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责;组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度;贯彻执行质量管理体系标准。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底;负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底;组织项目各项规划、计划的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作;组织项目部的质量检查工作,督促检查生产班组开展自检、互检和交接检,开展创优质工程活动;负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料;参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划;负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续;负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。3、施工工长:负责工地生产施工的组织和指挥工作。参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案的制定,熟悉图纸和设计要求;根据省、市有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产,文明施工的设置;会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行技术交底;组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行施工,对每一分项分部工程完工组织班组组长进行自检,对不符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行;施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章作业,野蛮作业的坚决制止,抓好安全生产,文明施工;组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处于良好状态,做好周转材料的充分利用;工程竣工后及时组织人员搞好设备,周转材料的入库、维修;对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保管措施降低污染源。4、资料员:负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;参加分部分项工程的验收工作;负责计划、统计的管理工作;负责工程项目的内业管理工作;完成工程部经理交办的其他任务。5、安全员:负责安全生产的日常监督与管理工作,做好定期与不定期的安全检查,控制安全事故的发生。贯彻执行国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主”的方针,认真抓好劳动保护、安全生产和消防工作;调查研究生产中的不安全因素,提出改进意见,参与审查安全技术措施、计划,并对贯彻执行情况进行督促检查;做好安全宣传教育和管理工作,协助制定并督促执行安全技术培训工作,参与有关施工安全组织设计和各种施工机械的安装、使用验收,监督和指导电器线路和个人防护用品的正确使用;制止违章作业和违章指挥,发现重大隐患时,当安全与进度发生矛盾时,必须把安全放在首位,有权暂停作业,撤出人员,及时向上级主管领导报告,并提出改进意见和措施;在施工现场发生重伤以上事故时,应赴现场组织抢救,保护现场,并及时上报事故情况,进行工伤事故统计、分析和报告,按“四不放过”原则参与事故调查处理。积极配合有关部门共同做好新工人,特殊作业工种工人的安全技术训练,考核和发证工作。您好!水工建筑管理员主要负责给排水工程的技术施工和监督。分类为采暖工程(外网,内网),上水工程(外网,内网),排水工程(外网,内网),消防工程(外网,内网),
3,工程公司办公室主任的岗位职责是什么
1.在公司总经理的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受集团业务部门的指导。2.建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。3.负责组织本公司各类会议,并监督、检查会议决议的执行。4.按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。5.负责本公司的市场开发及内外部关系的协调,积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。6.负责本公司各类文件的起草、审核,以及印鉴和档案管理工作。7.负责公司各类证照办理与审验,及固定实物资产和公务车辆管理。8.负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。9.协助本公司的党团、工会工作的开展,并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。扩展资料工作思路办公室主任要紧紧围绕市局中心工作,立足办公室职能,增强服务意识,思路可概括为“一、二、三、四”,并采取有效措施,不断探索创新,狠抓工作落实,确保取得优异成绩。一、围绕一个中心。即围绕2011年“管理提高年”这个中心,立足科室职能,改进服务质量,为全局工作的顺利开展贡献力量。二、明确两个目标。一是在上级组织的各项考核中、特别是在省局效能考核的各项工作中争创优秀;二是在市局组织的各项评比中、特别是机关先进科室评比中名列先进。三、把握三个重点。在做好办公室日常工作的同时,2011年要重点把握以下方面的工作:在综合文字上,做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深,围绕市局重点工作的做法、成绩、经验,主动为领导谋划全局思路,统筹全局规划,提炼全局方针,总结全局经验,重点提高领导讲话稿、工作汇报稿、经验交流稿的质量水平,起到以文辅政、以文助政的作用。在信息反馈上,深入采集基层征管情况、重点工作进度、整体建设水平等真实、可靠、准确的信息,做到情况明、措施实、数据准、反应快,进一步提高信息反馈的质量、效率,为领导提供信息支持和决策参考参考资料搜狗百科——办公室主任工程公司办公室主任岗位职责1、做好接待工作:按照《接待工作管理标准》的要求,接到电话(或传真)预告后,报办公室主任,按主任安排,落实领导在公司期间的活动,适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。 对来客热情周到,请示同意后做好引领。2、搞好会务工作:协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作,并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等,及时准确落实到单位和个人。3、办公用品管理:按照《办公用品管理标准》的要求,于每季度提报办公用品需求计划,计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理,做到有记录、专人管理。4、公司礼品管理:对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。5、车辆安排和就餐:按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求,根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。 6、做好公司印章管理:严格按照公司制定的印章管理规定,做好公司印章的管理,做到专人管理,经公司董事长或者总经理书面批示后,由专人进行盖章。7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求,从本岗位出发,严格保密制度,杜绝失密、泄密。 8、其他临时工作按时、按质完成其他日常及领导交办的临时性工作。工作职责的重点做好行政接待和工程公司印章管理,做好文件的上传下达工作。主要职责: 1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。 2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。 3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。 4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。 5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。 6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。 7、负责公司量化考核和考勤工作。 8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。 9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。 10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。 11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。 12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。 13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。 14、完成上级领导交办的其他工作。岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理 直接下级:文秘部、物资采购部 本职工作:负责主持办公室所有的管理工作 工作责任: 1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务; 2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量; 4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记; 5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用; 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作; 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核 算工作; 11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作; 12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 管理责任: 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议; 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责
4,怎么样才做好一个建筑资料员
资料员主要工作 1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作; 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等; 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等; 4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等; 5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。 6.领导交办的一些其它工作。施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的,是施工项目在建设过程中的原始记录,不仅是日后施工单位质量责任的证据,更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。工程工期越长,规模越大,技术越复杂,施工资料就越多。很多资料员的理论知识,没有现场实践的经验,更没有出现在施工现场经验。所以对于经验可以说是一点都没有。建筑资料员如果想要做的出色往往离不开各种丰富的施工经验。下面的工作情况。我为自己总结出了一套做资料的技术规程:凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据,首先应熟悉图纸,将工程中所要用的材料进行汇总,并列出清单(材料进场,根据清单核对质保书),如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商,所有进场材料上都应有标志、标示,其标志、标示应与质保书和设计要求相符。作为一名资料员,心态和心里素质一定要好,首先必须和监理处好关系(本着监理就是上帝的宗旨),凡有搞不明白的地方就去请教他们,尽量按监理的要求去做,确保资料签认的通过率,除此以外必须做好自己的本分工作,在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上,及时做好隐蔽工序报验工作,进场材料应及时做台帐,并让监理签字认可(施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合),所有收(发)文应做记录并让对方签字,所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放,并做好汇总,混凝土、砂浆试块制作应及时登记,及时做好桩位轴线偏差记录,每一分项都应有专项施工方案(如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等,钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等),并对应做好书面技术交底,并让被交底人签字,所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报(如口头汇报无效,应出具书面申请,并要求责任到人)。主体结构施工应及时做好沉降观测记录(每层一次),钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录--分部(子分部)工程质量验收记录--单位(子单位)工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验(出具混凝土非破损检测报告),商品混凝土应有混凝土质量证明书(搅拌站提供),同一分部、强度等级的试块应按实际组所有设计变更应进行汇总,并做好图纸变更台帐(所有设计变更应在竣工图上反应)。数进行数理或非数理统计评定。呵呵!!我也刚学,觉得东西很多,你最好买个资料软件,我正在百度文库上传,你明天看看下载吧!!免费得资料员工作的具体流程资料员岗位职责1.2.1 在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。(1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作(2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。1.2.2 参加分部分项工程的验收工作(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档 ;(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;按时向公司档案室移交 ;(3)负责向市城建档案馆的档案移交工作;(4)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管 1.2.3 负责计划、统计的管理工作 (1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;(2)负责与项目有关的各类合同的档案管理1.2.4 负责工程项目的内业管理工作(1)协助项目经理做好对外协调、接待工作 ;(2) 负责工程项目的内业管理工作1.2.5 完成工程部经理交办的其他任务首先,做资料要保证原材料试验日期的准确性,当然更包括混凝土及砂浆试块的抗压报告。因为这些东西都是由实验室出具的,日期内容具有相对的不可更改性。所以首先要保证这些资料的齐全完整和有效性,需要做复试的不要落下,需要抽检的及时抽检。个人认为那些咱们自己打印的资料真缺了最后还是比较好补的,但实验报告就比较难处理了。 其次,做资料的时候注意时间的有效性。并不需要和工地现场实际施工情况一样,但要保证自己的资料的时间别人看不出破绽。说白了就是按照施工工序来编造时间可以。当然,用商砼的话,浇注日期和试块日期要和商砼质量证明书吻合。 然后就是隐蔽工程验收和功能检测报告之类的了,这些东西只要注意有就行,别落下了,即使真的拉下了也好补。但有的时候隐蔽验收可能涉及到结算内容,最好让甲方监理签字保存好,以防万一。 工程竣工,需要做的就是单位工程验收那几个表格了,注意的是,咱们大部分工程都是拖期的,不可能按照合同要求按时竣工。所以,在填写竣工日期的时候尽量按照合同竣工士气填写。这也是微弱的保护下自己。当然如果你的试验有太多是合同竣工日期后出的报告,那这个日期还是和领导商量下吧。 最后移交档案馆时,因为各地的档案馆规定不一样的,所以不能说的太绝对。移交之前,你应该先去当地档案馆的业务指导科把资料移交的要求拿来。要求上说明会很全的,包括你应该提供哪些资料,按什么顺序组卷。一般我们这的档案馆移交资料比较轻松,他们不可能和监督员一样查资料。只要你有东西,不管你全不全都行。一般质量验收资料只收单位工程验收表格和分部分项验收,检验批不要。不过各地不同,建议还是咨询当地档案馆。原发布者:月砑如何做好一个资料员的工作首先,必须明确资料员的工作内容是什么,才知道如何去做。资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理,参加分部分项工程的验收工作,负责计划、统计的管理工作,负责工程项目的内业管理工作,完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二: 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三: 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。 五. 完成工程部经理交办的其他任务。
5,土建筑资料员都做什么
土建筑资料员岗位职责 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二: 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三: 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。 五. 完成工程部经理交办的其他任务。在工地整理资料,需要整理的资料主要分为三类:技术资料、安全资料、保证资料。技术资料和安全资料一般套用软件,有现成的表格,需要改动以下即可;保证资料主要是办委托、送试验,要跑质检站。另外,再就是打打文件,制制表格,干点零碎的工作。建筑工程单位工程资料整理顺序a 土建部分:a(一)施工管理资料(建筑与结构)1、开始组织施工前,要有施工组织设计:主要有工程概况及特点,工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分;施工布置,施工顺序和工程总进度(网络计划);主要施工方法和质量保证措施;劳动力用量;施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划;大型临时设施规划;施工准备工作计划;安全措施;施工平面布置图;质量体系;安全体系等。2、工程开工前,建设单位要组织施工单位,设计单位,勘察单位,监理单位熟悉图纸,进行图纸会审,形成《图纸会审记录》。3、技术交底:分三级交底。一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底;二级交底为施工队或工区负责人(项目经理)向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底;三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。4、随工程进度应注意搜集整理设计变更,设计单位和建设单位要签字盖章。5、施工日记要自开工之日起每天一记,要反映真实施工情况。施工日记不许隔天,雨、雪天气要有记录,停水、停电、停工待料等也要记录在案,设计变更等也应在施工日记中记录。何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样,要有停开工日期。a(二)材料试验、合格证(建筑与结构)1、每批钢筋进场,要有钢筋质量证明书(要原件,如果是复印件,要有经销单位的销售专用章,上面注明原件证号和原件存放处,同时应有抄件人签字、抄件日期),每批钢筋进场,都要委托检验,检验合格方能使用。2、钢筋焊接,应按批量(200个或300个接头)委托试验,每层至少一次,试验报告上应附上焊工证。3、工程所用水泥必须有出厂合格证,并按批量、批号取样复试,28天后向水泥厂索要水泥质量证明书(三天强度或七天强度)和28天强度。4、砖(砌块)进场应有出厂合格证,进场后,按批量复试。5、予制构件进场要有附件,附件包括该批构件所使用的钢筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土试块强度报告等。进场后要选要代表性的构件按批量进行委托试验,委托试验须在第一次使用前进行。6、防水卷材要有出厂合格证,进场后按批量进行见证取样,委托检验。7、砂、石骨料要按批量(200m2)进行委托检验。8、装饰装修材料要有合格证,如门、窗、玻璃、油漆、涂料等,市(或县)质量检测站要求检验的还要按批量委托检验。a(三)施工试验1、基槽开挖前,要由行政主管部门进行工程定位放线,出具工程定位记录,施工单位要进行复核,形成《测量复核记录》。2、施工前,要有地质勘察单位的《地质勘察报告》。3、基槽开挖后,进行钎探,有《钎探记录》,经验槽确认无特殊情况可以进行下一步施工。4、建筑物施工至一定部位时,要安装沉降观测点,定期观测,形成《沉降观测记录》。5、混凝土、砂浆施工前,要有检测部门出具的混凝土、砂浆配合比报告。6、如果地基有处理现象,要按规范规定取环刀试验。7、回填土要有环刀取样试验,一层回填完毕检验符合设计要求才能回填上一层。8、每次浇筑混凝土,要按规范规定留置试块,到28天龄期后到市(或县)质量检测站委托检验,全部混凝土试块检验完毕按规定进行统计方法或非统计方法评定。9、每次使用砂浆,要按规范规定留置试块,到龄期后委托检验,全部完毕要按规范进行砂浆试块评定。10、地面工程混凝土、砂浆要按规定留置试块,委托检验。11、屋面防水工程完毕,要进行淋水(蓄水)试验,形成记录。12、建筑抽气(风)道工程完毕,要有建筑抽气(风)道检查记录。13、建筑物外门窗要有型材,成品测试报告(有要求的情况下)。14、内墙砖、外墙砖、地板砖要有合格证,市(或县)质量检测站要求的时候要委托检验。15、玻璃幕墙要有结构胶合格证、玻璃合格证,要求情况下要有结构胶相容性测试报告和幕墙物理性能测试报告。a(四)施工及验收记录(建筑与结构)1、基槽开挖、钎探以后,建设单位要组织施工单位,监理单位,勘察单位,设计单位和市(或县)质量监督站会同验槽,形成《验槽记录》。2、基础完工、回填以前,建设单位要组织施工单位,监理单位,勘察单位,设计单位和市(或县)质量监督站进行基础结构验收,形成《基础结构验收记录》。3、主体工程完工后,建设单位要组织施工单位,监理单位,勘察单位,设计单位和市(或县)质量监督站进行主体结构验收,形成《主体结构验收记录》。4、有予应力空心板的,每一楼层施工完毕,要有结构吊装记录,平面布置图。5、从基础施工开始,随工程进度填写《隐蔽工程验收记录》。凡是有钢筋工程的部位都要求隐蔽。a(五)分部、分项、检验批工程验收记录(建筑与结构)1、地基、基础工程施工,随工程进度随填写检验批验收记录,分项工程验收记录,分部工程验收记录。比如:土方开挖工程检验批质量验收记录表,土方回填工程质量验收记录表,灰土地基工程检验批质量验收记录表(基础处理),水泥砂浆防水层工程检验批质量验收记录表,卷材防水层工程检验批质量验收记录表,模板安装工程质量验收记录表,模板拆除工程检验批质量验收记录表,钢筋加工工程检验批质量验收记录表,钢筋安装工程质量验收记录表,混凝土施工工程检验批质量验收记录表,砖砌体工程检验批质量验收记录表等。2、主体工程施工,随工程进度填写检验批验收记录,分项工程验收记录,分部工程验收记录。比如:模板安装工程质量验收记录表,模板拆除工程检验批质量验收记录表,钢筋加工工程检验批质量验收记录表,钢筋安装工程质量验收记录表,混凝土施工工程检验批质量验收记录表,预制构件检验批质量验收记录表,砖砌体工程检验批质量验收记录表,填充墙砌体工程检验批质量验收记录表等。 3、装饰装修工程施工,随工程进度填写检验批验收记录,分项工程验收记录,分部工程验收记录。比如:基土垫层工程检验批质量验收记录表,混凝土垫层检验批质量验收记录表、找平层检验批质量验收记录表,隔离层工程检验批质量验收记录表,水泥混凝土面层工程检验批质量验收记录表,水磨石面层工程检验批质量验收记录表,砖面层工程检验批质量验收记录表,大理石和花岗岩面层工程检验批质量验收记录表,实木地板面层工程检验批质量验收记录表,水泥砂浆面层工程检验批质量验收记录表,一般抹灰工程检验批质量验收记录表,装饰抹灰工程检验批质量验收记录表,木门窗制作工程检验批质量验收记录表,木门窗安装工程检验批质量验收记录表,金属门窗安装工程检验批质量验收记录表,塑料门窗安装工程检验批质量验收记录表,门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表,饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录表,玻璃幕墙工程检验批质量验收记录表,水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录表,护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表等。4、屋面工程施工,随工程进度填写检验批验收记录,分项工程验收记录,分部工程验收记录。比如:屋面保温层工程检验批质量验收记录表,屋面找平层工程检验批质量验收记录表,卷材防水层工程检验批质量验收记录表,细部构造检验批质量验收记录表,架空屋面工程检验批质量验收记录表等。资料归整注意事项注:本例适用安徽地方标准,其他地区可以参鉴1、开工日期、竣工日期、运行日期、试验日期在各报告中的统一问题;请示日期与签证日期顺序。2、前期资料及试验、检验批容易漏装少装;注意可研报告、项目建议书、计划任务书、开工报告、项目管理规划、设计交底、图纸交底、初步设计及概算审批日期的顺序各报告签字字迹的统一;签字者身份准确性问题。3、试验报告、工程验收、工程隐蔽资料、个类检验报告、施工记录、大事记与监理日志工序内容、日期要统一。4、设备及建材进场时质量证明书和试验报告齐全,其中试验报告有质量认证章和试验单位章,质量证明书有施工单位质保章、发货单位章及生产厂家章三个章。工程隐蔽资料的日期及个类检验报告、施工日记等的日期各类资料之间的日期是否交圈。(1)设备装箱单无需盖章,有装箱签字。(2)设备检验需要盖章。(3)电气设备调整试验记录签字顺序:班组、施工队、项目部、监理。试验记录要与监理日志记录内容一致。(4)钢筋①质量说明书:由生产单位提供,盖三章:安徽送变电质保专用章,生产单位质量专用章及质量检验章。②试验报告(复验):由试验单位建筑工程质量检测中心提供,委托单位:送变电公司,盖二章:ma量认(皖)字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。注意出厂日期在前,送试日期、试验日期、报告日期依次在后。(5)水泥①水泥质量检验报告单:生产厂家提供,厂家质量检验专用章,负责人、报告人签字。②水泥检验报告:由试验单位建筑工程质量检测中心提供,委托单位:送变电公司,盖二章:ma量认(皖)字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。注意出厂日期在前,送试日期、试验日期、报告日期依次在后。(6)砂石检测报告:由试验单位建筑工程质量检测中心提供,委托单位:送变电公司,盖二章:ma量认(皖)字章和建筑工程选题检测中心试验专用章;检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。注意出厂日期在前,送试日期、试验日期、报告日期依次在后。(7)砖①砖检验报告:厂家送检,产品质量监督检验所出报告,盖二章,生产厂家章和产品质量监督检验所检验专用章,批准、审核、编制人签字。②砖试验报告:由试验单位建筑工程质量检测中心提供,委托单位:送变电公司,盖二章:ma量认(皖)字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。注意出厂日期在前,送试日期、试验日期、报告日期依次在后。(8)混凝土及砂浆①混凝土及砂浆配合比通知单:由试验单位建筑工程质量检测中心提供,委托单位:送变电公司,盖二章:ma量认(皖)字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。② 混凝土搞压强度试验报告:由试验单位建筑工程质量检测中心提供,委托单位:送变电公司,盖二章:ma量认(皖)字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。技术负责、审核试验员签字。③砂浆抗压强度试验报告:由试验单位建筑工程质量检测中心提供,委托单位:送变电公司,盖二章:ma量认(皖)字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。注意出厂日期在前,送试日期、试验日期、报告日期依次在后。检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。④砂浆强度评定表:监理、评定人签字。(9)土样密度试验报告:由试验单位建筑工程质量检测中心提供,委托单位:送变电公司,盖二章:ma量认(皖)字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。注意出厂日期在前,送试日期、试验日期、报告日期依次在后。技术负责人、审核、试验员签字。(10)防水涂料、防水卷材、井盖、门①产品合格证:生产厂家质检章、生产日期、名称、检验员、执行标准。如是外省产品,还应有本省质量监督部门检验报告。②生产省份检验报告:生产厂所在地建材产品质量监督检验站出报告,生产厂家专用章,批准、审核、主检签字。③本省检验报告:使用地建筑工程质量监督检测站检验报告,,盖二章,检测站章与ma章。(11)构件:①产品质量说明书:生产厂家质量专用章和商家专用章。②检验报告:水泥制品质量监督检验站出报告,厂家专用章和质量监督检验站专用章。附页加章。构件无需做试验,故无试验报告。批准、检验、审核签字。(12)型材:① 合格证:生产厂家质检专用章。产品名称、规格型号、合同号、批量、执行标准、检验结论、质检员、出厂日期。②型材质量检验报告单:厂家质检专用章。(13)型钢:检验报告:产品质量监督检验所章和生产厂家章。(14)涂料:产品合格证厂家盖章。(15)建材:商家章、质量监督检测中心检验专用章。(16)设备装箱单:合格证:型号、出厂编号、名称、检验员、出厂日期、检验员、出厂单位检验专用章。(17)装箱清单:设备名称、工程名称、合同号、计划号;装箱人、检验员签字。(18)产品检验报告有生产厂家质检专用章。(19)电气设备试验报告:由生产厂家盖章,检验员、质量负责人、检验日期与检验部门签字盖章。试验程序根据规范,试验报告日期要与监理日志记录的日期相一致。(20)变压器产品试验合格证和试验报告:出厂文件、出厂资料、变压器数据及安装使用说明书。(21)焊接钢管:生产厂家提供的产品质量证明书,盖有生产厂家和商家章。(22)管材:水泥制品质量监督检验站出报告,生产厂家送检,上有生产厂家章和水泥制品质量监督检验站章。(23)装饰材料:①生产厂家提供产品出厂检验报告,上有生产厂家检验专用章。②国家化学建材质量监督检验中心出报告,商家或生产厂家送检,盖有国家化学建材质量监督检验中心的章。(24)防静电活动地板:信息产业部防静电产品质量监督检验中心出报告,生产三家送检,盖信息产业部防静电产品质量监督检验中心章。(25)完全玻化石:生产厂家送检,国家建筑卫生陶瓷质量监督检验中心出报告,盖国家建筑卫生陶瓷质量监督检验中心章和生产厂家章。(26)铝合金槽型龙骨主、高强石膏硅钙天花板、磁砖等:生产厂送检,国家建筑材料工业装饰装修建筑材料质量监督检验测试中心出报告,盖有有生产厂章和国家建筑材料工业装饰装修建筑材料质量监督检验测试中心出报告章。(27)亚士多功能枋壳型号高弹性涂料:①品质合格证;②生产厂送检,国家化学建材质量监督检验中心检验并出报告,盖有生产厂章和国家化学建材质量监督检验中心章。(28)北极熊牌强力万能胶:生产厂送检,广东省产品质量监督检验中心和广东省涂料产品质量监督检验站出报告,并盖有生产厂章、广东省产品质量监督检验中心章和广东省涂料产品质量监督检验站章。(29)强化复合地板合格证:厂家产品合格证;执行标准gb/t18102-2000,甲醛释放标准量:e1 ;等级:合格品;检验员签字;生产日期;盖厂家章。无检验。(30)水箱配件:厂家产品合格证;等级:优级;检验员:检5,检验日期;无另检验报告。(31)电杆产品合格证:生产厂(安徽送变电工程公司预制构件厂)章,质量负责人和质检员签字。(32)构架梁、避雷器、爬梯等产品合格证:生产厂家电力铁路制造股份合作公司出证,生产厂家质检科盖单。(无检验报告)(33)标准件产品出厂质量合格证:生产厂质检科签字盖章。(34)建筑用绝缘电工套管:合格证生产厂章和省产品质量监督检验中心所检验专用章。5、设计变更情况是否在工程文件中具体反映出来(隐蔽验收等)6、需要各方主体单位签字盖章的资料准确性、完整性要高,比如地基验槽记录、基础分部工程质量验收记录、主体分部工程质量验收记录等。7、涉及到主体结构安全的资料准确性、完整性要高,如混凝土、砌体原材料合格证和试验报告、各种试块报告和评定等。8、涉及到影响建筑物使用的资料准确性、完整性要高,如外墙、卫生间、屋面试水、铝合金窗的检验等。9、试验资料与实际不符,如钢筋试验的检验批一次不大于60t,而现场实际钢筋的品种、型号进货量往往都不大于60t,钢筋进厂日期与试验日期不符,代表量也容易和钢筋合格证不一致。10、电气施工试验记录重点:电气调试、调整记录、变压器抽芯检查记录、通电及满负荷记录、接地及绝缘试验记录等1.2.1 在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。(1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作(2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。1.2.2 参加分部分项工程的验收工作(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档 ;(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;按时向公司档案室移交 ;(3)负责向市城建档案馆的档案移交工作;(4)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管 1.2.3 负责计划、统计的管理工作 (1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;(2)负责与项目有关的各类合同的档案管理1.2.4 负责工程项目的内业管理工作(1)协助项目经理做好对外协调、接待工作 ;(2) 负责工程项目的内业管理工作1.2.5 完成工程部经理交办的其他任务做资料。说白了也就是记录每个施工程序的资料工程评优或者以后工程出问题了,就查你的资料
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