办公用品采购实施方案和计划,如何写办公用品年度月采购计划表
来源:整理 编辑:日用商品 2025-02-17 07:53:58
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1,如何写办公用品年度月采购计划表
可参照上一年度购置办公用品实际的数量及各月的需求情况,结合本年度企业科室人员变化及正常开支、价格变化等因素编写办公用品年度、月采购计划表。
2,我要写一个办公用品采购计划与分析
1.先选供应商。(得到领导确认为合格供应商。才可实施采购。一个品种至少两家供应商).
2.采购之前先报价。
3.报价完成自己先初步评审。
4.上报领导审批。
5.执行采购任务。
6.采购物品的储存管理制定与实施。
7.领用管理制度制定与实施。
3,办公室购物计划怎么写
打个购物申请单呗,一般单位有材料采购单,你直接把各项目填好,桌子,价格,数量,然后拿给老总签字就可以了,如果没有采购单,就直接写个购物申请:因某办公室无办公桌,现拟购2张新的,单价150元/张,总计:300元。妥否,请批示!然后就是申请人,年月日打个购物申请单呗,一般单位有材料采购单,你直接把各项目填好,桌子,价格,数量,然后拿给老总签字就可以了,如果没有采购单,就直接写个购物申请:因某办公室无办公桌,现拟购2张新的,单价150元/张,总计:300元。 妥否,请批示!
4,办公用品采购计划书
采购计划书
我想首先得要对你们公司的办公用品使用情况做个调查,比如各个部门使用的办公品种类、频率,耐用办公用品和易耗办公用品。有那些办公用品是可以共用的,那些是必须人手配备的。。。
作完了解后,制定办公用品的申报制度,例如申报时间,各部门负责申报的人等等。
最后采购时,可以多找几家供应商。这里需要提出来的是,采购时不要比较单个的办公用品价格,要比较综合的采购成本。另外也要同时参考办公用品供应商所能提供的服务,这也很重要。
附:办公用品的采购与领用规定
为加强企业专业化,规范化管理,保证日常办公需求,控制费用支出,公司研究决定对各部门的办公用品实行集中采购,统一管理的办法。
一、计划与申请
综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。综合管理部设专人负责,加强管理。
1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。
2、综合管理部根据最近三个月,各部门办公用品的领用情况统计汇总,制定各部门的领用标准。
3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部,综合管理部依领用标准进行审核,超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。
4、综合管理部汇总各部门申购计划数,于每月底交采购进入采购程序。
二、采购
1、综合管理部根据实际情况,确定办公用品及办公设备耗材的品种,汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。
2、原则上办公用品不进行零星采购,确因业务需要临时采购的,需经总经理批准后方可购置。
三、保管
1、办公用品与办公设备耗材购入后,部分耗材直接由各部门根据计划领回,其余由综合管理部负责保管。
2、综合管理部做好:原库存、进货数、发出数与结存数的统计。
四、领用
1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时,需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。
2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后,综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放,超计划领取拒绝发放,需要部门在次月申购计划中申请。
本办法适用于公司所属各部门,本办法由综合管理部负责解释。
——杭州德勤办公
5,采购工作计划怎么写
?广告怎样写采购工作计划(共9篇)2016-07-13 1176人 31页5.0分用APP查看篇一:如何制作项目采购管理计划及采购工作说明书一、项目的采购管理计划1?1采购分析在采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标 能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货 物和服务。采购分析在项目管理节点上,应该是项目规划和项目方案已经产出,采购需要根 据方案做充分采购预算、 步骤及顺序。 其过程是, 分解方案, 分解方案任务, 列举采购元素。 在这个过程中,分解要细,估算要准,否则采购就会出问题;采购不足,或者采购过量,都 会带来麻烦。1. 21?2合同类型的选择当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决 定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项 目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。2. 31?3采购计划编制根据采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划, 说明如何对采购过程进行管理。 具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准 等。 在本文项目采购中, 笔者就是依据采购分析结果及所选合同类型, 制定了采购计划。 该 计划包括以下主要内容:采购内容、 采购流程、 采购方式、 采购时间进度计划、 采购预算等。 有了以上具体的采购计划和实施步骤,接下来就需要严格执行计划并将其转化为现实。 3. 41.4询价价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格 确认。获取信息的渠道有:招标文件、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟 定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。招标文件的询价方式是最为通用和可靠的,本文项目采购就是采用该询价方式。招标文 件的编写是一项复杂而细致的基础工作。其编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常进 行,甚至影响授标后能否顺利履行合同。4. 51?5供方选择这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:转自项目管理者 联盟合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标” ; 加权方法:把定性数据 量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法” 。综合评标价法是指以投标价为基础,将评定各要素按预定的方法换算成相应的价格,在 原投标价上增加或扣减该值而形成的评标价格。评标价格最低的投标书为最优。采购机组、 车辆等大型设备时,较多采用这种方法。5. 61.6采购合同签署选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。这一环节重点在于制定采购的测试、验收及 售后服务的细节。 详细的采购合同是今后作为项目经理综合调度的 “宪法” , 合同中定义不清 楚或者不定义,在项目建设时,项目经理就无法控制各个供应商。从法律之外,也许可以通过人际关系或者公司合作关系,促成有效的合作。一。供应商管理 1.供应商搜集(计划时间) 2.供应商资料整理(计划时间) 3.供应商资料核查(计划时间) 4.供应商考核评估方案制订(计划时间) 5.供应商考核评估方案实施(计划时间) 6.考核方案调整修订(计划时间) 二。成本控制 1.采购总成本分析(计划时间) 2.市场物料成本调查(计划时间) 3.设立重点管控与非重点管控(计划时间) 4.制订成本评估作业办法(计划时间) 5.制订成本管控方案(计划时间) 6.制订成本管控考核方案(计划时间) 三。内部管理 1.人员日常管理方案 2.绩效考核方案 3.职业道德稽核方案 4.资讯流通管理方案 5.其它 仅供参照!一。供应商管理 1.供应商搜集(计划时间) 2.供应商资料整理(计划时间) 3.供应商资料核查(计划时间) 4.供应商考核评估方案制订(计划时间) 5.供应商考核评估方案实施(计划时间) 6.考核方案调整修订(计划时间) 二。成本控制 1.采购总成本分析(计划时间) 2.市场物料成本调查(计划时间) 3.设立重点管控与非重点管控(计划时间) 4.制订成本评估作业办法(计划时间) 5.制订成本管控方案(计划时间) 6.制订成本管控考核方案(计划时间) 三。内部管理 1.人员日常管理方案 2.绩效考核方案 3.职业道德稽核方案 4.资讯流通管理方案 5.其它 仅供参照!
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