办公用品办公耗材领用,想请教工厂车间人员的办公用品领用一般是如何规定的
来源:整理 编辑:日用商品 2024-04-27 04:33:03
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1,想请教工厂车间人员的办公用品领用一般是如何规定的
一般都定有规章制度,自然耗材,用完就领,磨损的要用旧了的或坏的去换新的。1.写明你要领用的目的,2.写明你要领用多久,3,写明废弃的办公用品还可以继续使用,不会造成浪费,4.写明你是为了工作而这样做的。
2,办公用品和行政物资的管理制度
办公用品管理办法一、目的为使公司办公用品使用、管理合理化,特制定本办法。二、办公用品的范围 保证正常办公所用的低值易耗品和耗材。三、办公用品的采购和保管1、办公用品由采购科统一采购。流程:办公室填写《计划采购单》—办公室主任审核签字—基地总经理签字—采购科采购—行政文员领取。2、办公用品由办公室统一保管。制定《办公用品最低库存表》,办公用品数量低于最低库存时,办公室根据各部门需求填写《计划采购单》申请购买。3、各部门如需要单价超过1000元以上的物品,需填写采购申请,经办公室主任、基地总经理批准后,由采购部购买。四、办公用品的领用和管理1、建立办公用品领用登记表,每月月初盘点,做到出入有据,帐帐相符,帐物相符。 2、除低值易耗品外,正常损耗的办公用品要求以旧换新。如订书机、笔芯、计算器、电话等。 3、行政文员依据办公用品使用寿命酌情发放,杜绝浪费。4、办公用品均须妥善保管,凡因保管、使用不当或故意损坏造成的损失,由保管、使用者酌情赔偿。5、人员离职时,由行政文员将剩余及保管的办公用品收回。五、本制度解释权归基地办公室。
3,固定资产办公用品的采购及领用制度怎么写啊
1、公司资产指使用时间长、金额大、不易损耗物品,包括:汽车、复印机、电脑、打印机、传真机、照相机、电话机、办公桌椅、公文柜等; 2、各业务部门如因工作需要增购资产,应以书面形式进行申请,经公司经理同意后方可采购,申请材料由行政部保管; 3、公司资产购买后由财务部登记入帐,所附质量保证书、使用说明等相关材料由行政部保管; 4、部门或员工因办公需要领用资产时,应在行政部填写《领用资产登记表》,经公司领导签字后方可领用; 5、员工领用资产时应核查资产是否损坏,在使用过程中应做好资产的使用与管理工作,对因使用不当、故意损坏等各类损毁情况应承担相应的赔偿责任; 6、员工领用公司资产后,未经领导批准不得带离公司,否则公司将依据实际情况予以处罚,造成的一切损失由该员工承担; 7、员工偿还资产时,由行政部在《领用资产登记表》上予以核销; 8、员工离职时,应在行政部门的审核监督下,将领用资产交还公司,核销《领用资产登记表》。在行政部办理《离职通知书》(参见附表2),财务部须在《离职通知书》各相关事项结交清楚后,方可结算薪资,薪资结算后,《离职通知书》交行政部保管。 9、财务部以年度为单位,对公司资产进行清查,并保留不定期抽查的权利,以确定公司资产是否帐实相符、出现损坏等情况。
4,办公用品申请领用流程或规程
供参考:
办公文具用品管理办法
1. 为使办公文具用品管理合理化,特制订本办法。
2.本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
2.1 消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针……等。
2.2 管理消耗品:复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。
2.3 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。
3.文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用
保管用品,如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。“部门领用”系公
司或部门共同使用用品,如钉书机等。
4.消耗品可依据历史记录(如过去一段时间的耗用平均数)、经验法
则(估计消耗时间)设定领用管理基准,并可随部门或人员的工
作状况调整发放基准。
5.管理消耗品应限定人员使用,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如复印纸、传真纸)不在此限。
6.管理品列入移交,即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如
有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自
购。
7、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出《办公用品申请单》交办公室汇总报副总经理以上主管审核,由办公室统一填写《请购单》交采购员购买,次月一日发放。但管理品的请领不受上述时间限制。
8.每人及每部门设立《办公用品领用记录表》,由办公室发放、公司办公用品保管员统一保管,于领用时登记并经副总以上主管批准,严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。
9.个人领用办公用品只限于业务及管理部门,车间作业人员如需使用办公用品,则统一由部门领用。
10.保管员另设《办公用品保管帐簿》,对办公用品库存、领用进行管理,并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公室,以便统计消耗情况。
10.办公用品严禁取回家私用。
11.办公用品如属必需品、采购不易或耗用量大者,应酌量库存,如
办公室无法采购的特殊品,可经副总以上主管同意后授权使用部门自行购买。
12.新进人员如需领用办公用品的,在符合领用条件的情况下,先到办公室领取《个人办公用品领用记录表》,再办理领用。人员岗位调动或离职时,应将剩余及列管办公用品一并缴回保管员处。
13.印刷品(如信笺、信封、表格等)除各单位特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一管理。
5,办公物品领用制度
给您提供一份<<办公用品领用管理制度>>作为参考,希望对您有所帮助!
为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:
1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:
1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。
5、每月22日前,由各部门将次月《 办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,采购物控科制作计划表并标示价格,计划表做好后转交人事行政科,人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批,审批后交采购部统一采购。
6、发放时间:每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门文员得到通知后到人事行政科申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交人事行政文员按《 办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人事行政科主管领导批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核,人事行政科主管领导批准后方可领用,申领时须以旧换新。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,必须由人事行政科主管领导和总经理共同签署才能申请购买和领用 。
四、新进人员到职时由各部门提出向人事行政科领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交人事行政科.
五、遇到特殊情况时,各部门提出的计划外采购单,由本部门主管签字并注明“告急”,《计划外采购申请单》在总经理签字“同意”后方可购买,办理入库后方可即时领取。
六、办公用品严禁带回家私用.
七、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
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