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1，档案室的资料怎么分类

1、如果有“文件编号”，做一个《文件登记表》，按编号分类。 2、如果是无“文件编号”，按文件类型分类，摆放，最好做《文件登记表》。 3、最简单的就是按资料类、合同类、制度类.....按种类放到文件柜中。

档案室的资料怎么分类

2，老板办公室文件柜应该如何设计布局

办公室是每个企业都少不了的地方。不管员工还是老板，办公家具肯定是少不了的产品。比如经常遇到的问题就是文件没有统一的放置，错乱无章，在急用的时候和查找起来很费劲，总是费时费力，而且查阅也极度不方便在这个时候文件柜就能给我们帮上大忙。文件柜不仅员工需要老板办公室也同样需要来放置一些机要文件，今天凯宾耐特文件柜厂家来给大家讲讲关于文件柜的摆放使用技巧。开放式员工区：首先：颜色搭配要和整体的设计相符，不能显得太突兀；选择功能型的产品，毕竟是用来放置文件的而不是用来观赏的；其次：：一般需要靠墙摆放，注意方面钢制文件柜只要保证所在地区环境干燥、阴凉处，最好不要处在暴晒位置，这个是最基础的要求，合理的安放才能保障文件柜的使用寿命。最后不可距门太近，坐位安置在门边办公效率较差，办公室内的位置安排，一般职位越高要离大门越远。职员也相同，依照职位高低，作一个相应的配置。老板办公室：首先：老板办公室文件柜选择应选用带密码或者锁的文件柜。一般老板办公室的资料都属于数据或者机要文件，保密性一般比较高，选择带锁或密码的文件柜可以放置资料外泄的情况发生。其次：老板办公桌要比员工大，如果不够大的话，要在旁边安置几个柜子，文件柜、保险柜等都可以，来增加气势。最后：文件柜一般来说最好不要放在办公桌的后面，办公桌后面放文件柜是否属靠山不实，有的老板可能比较讲究这个风水学，在摆放的时候需要注意这个问题。以上是凯宾耐特整理的关于老板办公室文件柜的设计与布局要点,供大家参考。
如果是员工用的，可以按照人名分类，人员比较多的可以按照小组分类。或者按照文件类型分类，利用日期分类也是可以的。

老板办公室文件柜应该如何设计布局

3，文员该如何整理文件与资料与物品

办公室物品摆放规则 为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求： 一． 做好整理工作： 将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉。 其目的是为了腾出更大的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。 1．将不再使用的文件资料、工具废弃处理。 2．将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。 3．将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。 4．将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或小柜。 二． 做好整顿工作：把有用的物品按规定分类摆放好，并做好适当的标识，杜绝乱堆放、物品混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以有整齐明快的工作环境，可以减少寻找物品的时间，可以消除过多的积压物品。 1．放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。 将物品分在上述场所分类摆入整齐, 对这些物品在显著位置做好适当的标识。 2．办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。 办公用品、文件放置要整齐有序， 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或小柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。 办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或小柜里。电脑线最好用绑带扎起，不让其零乱。 三． 一些具体要求： 办公桌：桌面除笔筒、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不摆放其它物品。茶杯请放在办公桌的左上角。 电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下。 垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观。 饮水机：指定地点，不得随意移动。 报刊：必须上报架或放置在书橱内；文件、报刊阅后请及时归位。

文员该如何整理文件与资料与物品

4，5S现场管理中办公室整顿的定置图如何制作

首先对办公室整体布局进行规划，简单画出办公室定置管理布局图；然后根据工作台物品摆放及要求，文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法，办公桌桌面摆放方法，办公桌工作台物品定置治理办法，办公室文件盒统一定置治理。1、①办公桌、②办公椅摆放要求1.1、办公桌、摆放及要求办公桌靠墙一面离墙面间隔25cm,偏差不得超过3cm。办工桌摆放必需在一条水平直线上，要求摆放整洁不可有歪斜、错落等现象。1.2、办公椅、摆放及要求职员使用办公椅时需轻拉轻推，职员离开或放工时，办公椅必需推入办公桌内。③看板摆放及要求要求基本与上图为尺度，同一设计尺度包括看板的大小、材质（PVC或铝合金质地）可使用吸铁石。④文件柜摆放要求文件柜必需同一摆放，不可泛起歪斜、错落等现象。除私家、重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔，或者办公室治理职员同一治理，不得私自使用。⑤垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶，由本桌职员自己处理糊口垃圾。地上予以即时贴表示，要求位置偏移时一眼可以看出，便于复位。⑥衣帽钩摆放及要求衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上，同一放在如图所示的位置。窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。二、工作台摆放及要求物品需整洁摆放，如有特殊原因需要挪用，使用完毕后挪用人必需将使用工具放回原处。三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求1、文件必需装入指定文件盒，文件盒同一编号治理，放入文件柜上层的①玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、颠倒。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。同一由办公室文件治理员执行。2、杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理，再装入纸箱中，同一放入文件柜下层，如有职员使用，使用完毕后，在办公室文件治理员的协助下摆放入②柜.3、书籍DVD摆放及要求书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内，用一单独的柜子摆放，做好分类处理不得混装，书本DVD以“从大到小，从左至右”的方法摆放。
你好！首先对办公室整体布局进行规划，简单画出办公室定置管理布局图；然后根据工作台物品摆放及要求，文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法，办公桌桌面摆放方法，办公桌工作台物品定置治理办法，办公室文件盒统一定置治理要求，各类线缆走线定置要求等，用统一规定的物品代码在定置图中相应标示即可。仅代表个人观点，不喜勿喷，谢谢。
首先对办公室整体布局进行规划，简单画出办公室定置管理布局图；然后根据工作台物品摆放及要求，文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法，办公桌桌面摆放方法，办公桌工作台物品定置治理办法，办公室文件盒统一定置治理要求，各类线缆走线定置要求等，用统一规定的物品代码在定置图中相应标示即可。
用CAD做平面图示。并在旁边进行一些重点事项备注就行了。实现规范类的东西需另做一份文件就行。
用表格按比例做出办公室平面图后用颜色区分责任区并添加责任人应该差不多了吧 小一点的比如茶杯、订书机等文具可以用不同颜色的胶带或水笔按行迹管理的方法给定位下，文件夹上用标签纸标示清楚并分类就OK了。

5，办公用品都有哪些常见分类

　　一、文具事务用品 　　1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 　　2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌 　　3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 　　4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔 　　5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 　　6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 　　7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器（触摸屏控极人臣制盒）、CPU、内存条 　　8、电子电器用品：插排 　　二、办公耗材 　　1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件 　　2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 　　3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张 　　4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线 　　三、日杂百货 　　日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。 　　四、办公设备 　　1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机 　　2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫 　　3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器 　　4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。 　　复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。 　　定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。 　　为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。 　　五、办公家具 　　文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜 　　六、财务用品 　　包括： 　　1、手工记账： 　　①账本（总账、明细账、日记账等等） 　　②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证） 　　③报表（利润表、资产负债表等等） 　　④钢笔（最好是财务专用的那种） 　　⑤墨水（蓝、黑、红色） 　　⑥算盘（现在基本上都用计算器了） 　　⑦尺、回形针、大头针 　　⑧科目章、自己姓名图章、印泥 　　⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等 　　⑩其他 　　2、电脑记账 　　①电脑（含打印机、最好能接入宽带） 　　②电脑记账凭证 　　③财务软件 　　④钢笔（最好是财务专用的那种） 　　⑤墨水（蓝、黑、红色） 　　⑥算盘（现在基本上都用计算器了） 　　⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋 　　⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）

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